Bestyrelsen og dens konstituering

Formand:

Jan Madsen, nr. 1D.

formand@elmehavens-grundejerforening.dk

Kasserer:

Morten Hartvig Berg, nr. 23,

kasserer@elmehavens-grundejerforening.dk

Bestyrelsesmedlemmer:

Poul Erik Andersen, nr. 65 (Kontaktperson vedr. vedligehold af grønne områder)

John Kirk, nr. 57

Niels Erik Olesen, nr. 47 (Kontaktperson vedr. vintervedligehold)

Referater fra bestyrelsesmøder i 2024

Referater fra bestyrelsesmøder i 2024 kan findes på Arkiv-siden.

Generalforsamling 18. april 2023 kl. 19:00 i Lystrup IF Fodbolds klubhus, Indelukket 20

Indkaldelse, regnskab for 2022 og budget for 2023 kan findes på Arkiv-siden.

Referater fra bestyrelsesmøder i 2022 og 2023

Referater fra bestyrelsesmøder i 2022 og 2023 kan findes på Arkiv-siden.

Generalforsamling 7. april 2022 kl. 19:00 i Lystrup IF Fodbolds klubhus, Indelukket 20

Indkaldelse, referat, bestyrelsens beretning, revisorgodkendt regnskab for 2021, budget for 2022 kan findes på Arkiv-siden.

Referater fra bestyrelsesmøder i 2021

Referater fra bestyrelsesmøder i 2021 kan findes på Arkiv-siden.

Generalforsamling 20. maj 2021 kl. 19:30 i Elsted-Lystrup Beboerhus (Udsat fra 22. april aht. mulighed for at kunne afholde fysisk møde)

Indkaldelse, referat, bestyrelsens beretning, revisorgodkendt regnskab for 2020, budget for 2021 kan findes på Arkiv-siden.

Generalforsamling 3. september 2020 kl. 19:30 i Elsted-Lystrup Beboerhus (Udsat fra 23. april pga. COVID-19)

Alt materiale -- indkaldelse, referat, bestyrelsens beretning, revisorgodkendt regnskab for 2019, budget for 2020 -- kan findes på Arkiv-siden.

Bestyrelsesmøder 2019-20

Møde 28. februar 2019 (Referat).

Konstituerende møde 13. maj 2019 (Referat).

Møde 18. juni 2019 (Referat)
Møde 13. august 2019 (Referat)
Møde 8. oktober 2019 (Referat)

Møde 14. november 2019 (Referat)

Møde 24. februar 2020 (Referat)

Møde 6. august 2020 (Referat)

Møde 10. september 2020 (Referat)

Konstituerende møde 19. september 2020 (Referat)

Øvrige mødedatoer fastsættes af bestyrelsen efter behov.

Generalforsamling torsdag den 4. april 2019 kl. 19:30 i Elsted-Lystrup Beboerhus

Alt materiale -- indkaldelse, bestyrelsens beretning, revisorgodkendt regnskab for 2018, budget for 2019 og referat -- kan findes på Arkiv-siden.

Politik for opbevaring og anvendelse af persondata

Bestyrelsen har udarbejdet og vedtaget en politik for opbevaring og anvendelse af persondata i overensstemmelse med Persondataforordningen (GDPR). Foreningen opbevarer generelt kun de nødvendige data, for at foreningen kan opfylde sit formål, men drøftelserne under udarbejdelsen af politikken har ført til præciseringer omkring hvilke oplysninger, vi opbevarer, hvem der må tilgå data, hvor længe vi opbevarer data, og hvad vi offentliggør på hjemmesiden.

Som konsekvens heraf har vi besluttet at trække mødereferater fra før 2018 tilbage fra hjemmesiden. De opbevares dog stadig i foreningens arkiv, som forvaltes af bestyrelsen.

Politikken kan downloades her.

Kontingentopkrævning 2018

Kontingentopkrævningen er blevet udsendt til foreningens medlemmer pr. email den 8. maj 2018. Frist for indbetaling er 1. juni 2018. Bemærk, at kontingensatsen er ændret i forhold til sidste år.

Alle praktiske oplysninger fremgår af Kontingentindbetaling 2018 til GF Elmehaven.pdf.

Generalforsamling blev afholdt torsdag den 12. april 2018 kl. 19:30 i Elsted-Lystrup Beboerhus

Indkaldelse, referat, bestyrelsens beretning for 2017, regnskab for 2017 og budget for 2018 kan findes på Arkiv-

siden.

Bestyrelsesmøder i 2018

Den 5. februar 2018 hos Henrik (Referat)

Den 1. marts 2018 hos Flemming (Referat)

Den 1. maj 2018 hos Tommy (Referat)

Den 4. juni 2018 hos Poul Erik (Referat)

Den 20. august 2018 hos Louise (Referat)

Den 22. oktober 2018 hos Søren (Referat)

Den 29. november 2018 hos Tommy (Referat)

Bestyrelsesmøder i 2017

Den 18. april 2017 hos Poul Erik

Den 7. juni 2017 hos Henrik

Den 29. august 2017 hos Tommy

Den 13. november 2017 hos Søren

Den 14. december 2017 hos Tommy

Generalforsamling 2017

Referatet fra generalforsamlingen 2017 med bilag findes i foreningens arkiv men er ikke publiceret på hjemmesiden..

Arbejdsdag 2017

For at få udført nogle af de mindre vedligeholdelsesopgaver i området, som ikke er omfattet af de entrepriser, som vi benytter eksterne tjenesteleverandører til at få løst, inviterer bestyrelsen til arbejdsdag i Elmehaven lørdag den 12.8.2017 kl. 10. Vi regner med at være færdige senest kl. 13.

Vi mødes på legepladsen og fordeler opgaverne som f.eks maling af legeplads, renhold ved bump og fjernelse af affald på stier.

Der er en sandwich og lidt drikkelse til det arbejdende folk. Vel mødt!